Leveranciers beheren
Elke fles wordt geleverd door een leverancier. De flessen kunnen gehuurd of gekocht worden.
Dit is belangrijk voor je koelmiddelboekhouding om achteraf te kunnen achterhalen wat er met welke fles is gebeurd.
Zodat je het verloop van een fles kunt aantonen van de aankoop tot het afvoeren ervan.
Een nieuwe leverancier aanmaken
- Kies in het menu voor Leveranciers.
- Druk op om een nieuwe leverancier toe te voegen.
- Vul de bedrijfs- en adresgegevens in en druk op om de registratie te voltooien.
Zo beland je bij de detailgegevens van de leverancier. Druk op de lijst-knop of kies opnieuw voor Leveranciers in het menu, waar je de onderstaande mogelijkheden hebt.
Filteren en exporteren
Op deze overzichtspagina kan je zoeken op naam en adres van de leveranciers. Indien je de sorteervolgorde wilt wijzigen, kan dat door op ‘sorteer’ op naam en adres te klikken. Deze gegevens zijn steeds exporteerbaar naar Excel.
Een bestaande leverancier beheren
Verder kan je op de overzichtspagina een leverancier in detail bekijken door op het icoontje met het oogje te klikken.
De gegevens van een leverancier wijzigen doe je via het potlood.
Tenslotte kan je een leverancier verwijderen door op het icoontje van het vuilnisbakje te klikken. Gebruik deze functie enkel bij een foutieve ingave, want indien deze leverancier al geregistreerd werd bij aankopen en/of recyclage van koelmiddelen, laat Climapulse Service niet toe om deze leverancier te verwijderen. Dit om lege ruimte te vermijden in je koelmiddelboekhoudig. Om de leverancier toch te verwijderen, dient u de leverancier van alle betrokken koelmiddelflessen te wijzigen naar een andere leverancier.