Il y a fort à parier que vous ayez déjà envoyé un message à un mauvais destinataire. Peut-être que cela n’avait pas porté conséquence sur le moment, mais imaginez que le message contienne des données sensibles. Si vous voulez partager en toute confiance des données avec vos collègues d’autres entreprises, même des sociétés mères, filles ou sœurs, vous devez respecter une exigence claire : vous devez être sûr à 100 % que l’autre entreprise est bel et bien l’entreprise souhaitée.

Dans le partage des installations, ce rôle est rempli par connexions. En tant qu’administrateur, vous pouvez créer une nouvelle connexion ou authentifier une connexion à partir d’un autre compte. Toutes les fonctions liées aux connexions ne sont disponibles que pour les administrateurs et se trouvent sous Paramètres > Modules.

 

Créer une nouvelle connexion

Il est facile de créer soi-même une nouvelle connexion. Appuyez sur le bouton prévu à cet effet et saisissez un nom et une description éventuelle. Nous vous conseillons de saisir le nom de l’autre entreprise comme nom de la connexion. Ainsi, vous saurez qui est votre interlocuteur, même si l’entreprise a changé de raison sociale, passant de Concurrent SA à VotreMeilleurCollègue SA.Après tout, vous contrôlez le nom de la connexion, mais pas le nom de son compte.

Après avoir créé la connexion, un token est généré. Vous le fournissez à un administrateur du compte concerné de manière sécurisée. Ce n’est que lorsqu’il authentifie la connexion que celle-ci est active et que vous pouvez commencer à échanger des données.

Authentifier la connexion

Lorsque vous recevez un token d’une autre entreprise, vous vérifiez de manière fiable qu’il provient effectivement de celle-ci, par exemple en le confirmant par téléphone. Si vous êtes rassuré, vous pouvez appuyer sur le bouton prévu dans le module Partager des installations. Ici aussi, donnez un nom explicite à la connexion, car c’est votre point de référence.

Une fois ce processus terminé, les administrateurs de votre compte et de l’autre compte sont informés. Vous pouvez maintenant demander un partage afin d’obtenir des informations sur l’installation !