Het gebruik van de inventarisfunctionaliteit in Climapulse biedt verschillende voordelen voor bedrijven die hun apparatuur en materialen efficiënt willen beheren. Hier is een uitgebreide gids over hoe de inventarisfunctionaliteit je kan helpen en hoe je deze optimaal kunt benutten.

Voordelen van het Gebruik van de Inventaris

  1. Overzicht van Apparatuur per Technieker:
  • Houd eenvoudig bij welke apparatuur elke technieker tot zijn beschikking heeft. Dit voorkomt verwarring en zorgt ervoor dat iedereen altijd de juiste tools bij de hand heeft.
Info
Je kunt precies zien welke technieker de ThermoVision XT100 gebruikt en wie toegang heeft tot de GasGuard Elite 200

2. Materialen op Werkbonnen Vermelden:

  • Voeg eenvoudig gebruikte materialen toe aan werkbonnen. Dit maakt het makkelijker om kosten bij te houden en te analyseren welke materialen het meest worden verbruikt.
Info

Vermeldingen zoals kabels, ventielen, en meters kunnen automatisch worden toegevoegd aan werkbonnen voor een gedetailleerde weergave van de gebruikte middelen.

3. Efficiëntie Verhogen bij Technici:

  • Minimaliseer de tijd die technici besteden aan administratieve taken, zoals het invullen van handelingen voor lektesten en drukmetingen.
  • Dankzij de inventaris kunnen deze taken sneller en nauwkeuriger worden uitgevoerd door vooraf gedefinieerde procedures en gekoppelde items.

4. Koppeling aan Categorieën:

  • Koppel elk item in de inventaris aan een specifieke categorie voor een georganiseerde weergave. Dit maakt het eenvoudiger om apparaten te zoeken en beheren binnen specifieke groepen zoals meetinstrumenten, lekdetectoren, en veiligheidsapparatuur.
Info

Categoriseer een Pressprio Drukmeter onder Meetinstrumenten en een SmokeCheck Pro 300 onder Veiligheidsapparatuur.

Hoe de Inventaris in Climapulse te Gebruiken

  1. Inventaris Toevoegen

• Nieuw Item Creëren:

• Klik op de optie Nieuw Item in het inventarismenu.

Vul de gegevens in zoals het Type, Naam, Serienummer, Notities, en eventuele Categorie.

• Actief/Passief Markeren:

Markeer items als actief wanneer ze in gebruik zijn en passief als ze niet meer operationeel zijn.

• Aankoopgegevens:

Vul de aankoopdetails in, inclusief Referentie factuur en Datum van aankoop voor boekhoudkundige doeleinden.

2. Technisch Overzicht per Technieker

• Apparatuur Toewijzen:

Wijs specifieke apparatuur toe aan technici, zodat je precies weet wie wat gebruikt en wie verantwoordelijk is voor welk item.

• Updates en Wijzigingen:

Houd bij wanneer apparatuur is onderhouden of vervangen, en pas de inventaris dienovereenkomstig aan.

3. Materialen en Werkbonnen

• Materialen Registreren:

Gebruik de inventaris om materialen toe te voegen aan werkbonnen, inclusief gebruikte hoeveelheden en kosten.

• Automatische Rapportage:

Genereer rapporten die inzicht bieden in materiaalverbruik en technici die bepaalde items vaker gebruiken.

Door apparatuur en materialen overzichtelijk te organiseren, kunnen technici efficiënter werken en worden kosten nauwkeurig bijgehouden. Of je nu een klein team beheert of een grote technische dienst, de inventaris in Climapulse biedt de flexibiliteit en controle die je nodig hebt om je bedrijf naar een hoger niveau te tillen.

Voor meer informatie of ondersteuning, neem contact op met ons supportteam.