Elke opdracht die uitgevoerd wordt bevat best zo veel als mogelijk informatie. Niet enkel wat er is gedaan en door wie. Maar ook hoe lang het heeft geduurd en welke materialen er gebruikt zijn voor de werken.

Elke opdracht kan je aanvullen met deze belangrijke informatie.

Tijdsregistratie

Door middel van de basis tijdsregistratie in Climapulse kan geregistreerd worden wie, wanneer en hoe lang er aan een bepaalde werkbon gewerkt werd, inclusief voorbereidingstijd in het atelier. Bovendien kan ook de reistijd, afstand en eventuele vaste vergoeding (indien van toepassing) geregistreerd worden:

Uitgebreide tijdsregistratie

Met de uitgebreide module voor tijdsregistratie, heb je meer mogelijkheden om de manier van tijdsregistratie af te stemmen op de werking van het bedrijf:

  • Invoer: wens je dat de totale duur van het werk ingevoerd wordt, of wil je werken met een start en eind tijdstip?
  • Weergave: wil je de geregistreerde tijd naar de dichtstbijzijnde tijd of naar boven afronden op 15 of 30 minuten?
  • Activiteiten: bepaal zelf op welke activiteiten de installateurs hun werk kunnen registreren (atelier, bij klant)
  • Extra opties: wens je de afstand, reisduur of vaste vergoeding aan of uit te schakelen?

Indien tijdsregistratie niet vereist is, kan je deze ook uitschakelen zodat dit blok niet meer getoond wordt op de werkbon.

Na het configureren van de opties voor jouw tijdsregistratie, kan de technieker (en/of zijn collega’s) hun tijd eenvoudig op de werkbon registreren:

Indien er een koppeling is met een facturatiesysteem, zullen de ingevulde tijdsregistraties, naast de gebruikte materialen, gebruikt worden om een factuur te maken van de werkbon.

Nieuw! Er is nu ook de mogelijkheid om een een rapport te downloaden van de tijdregistraties. Zie hiervoor de optie Rapporten in de linker menubalk.

Materialen

Minstens zo belangrijk is wat er gebruikt is tijdens de opdracht. Voornaam is wel dat er op voorhand Materialen zijn toegevoegd aan de Inventaris. Dit maakt het makkelijk voor de technieker om uit een lijst van materialen te selecteren wat hij gebruikt heeft.

In elk geval is er een open tekstveld voorzien waarin ‘Andere materialen’ in toegevoegd kunnen worden.