Onderhouds-en keuringsattesten VEKA
Alle onderhouds- en keuringsattesten dienen verplicht te worden verzonden naar VEKA
Opgelet
Deze module is specifiek voor attesten die na 1 september 2024 gecreëerd zijn.
Deze module faciliteert de verplichte melding bij VEKA voor onze gebruikers, zowel techniekers als beheerders, naar de Vlaamse overheid.
Wat zijn de voordelen om je VEKA attesten via climapulse te sturen in plaats van manueel door te sturen?
- Gemak: Vlotte melding van je onderhoud of keuring, en automatische herinneringen.
- Flexibiliteit: Zowel techniekers als beheerders kunnen attesten doorsturen.
- Efficiëntie: Geen dubbel werk meer, éénmaal registreren in Climapulse en vlot doorsturen.
Waar vind je de VEKA-module?
Je onderhouds- en keuringsattesten vind je bij Rapporten in het linkermenu. Bij het openen van dit onderdeel zie je bovenaan een tabblad voor Vlaanderen en daarnaast is er een apart tabblad voor doorgestuurde attesten.
Vereisten
1. Erkenningsnummer
De verantwoordelijkheid voor de melding bij het VEKA ligt bij de technieker en gebeurt op basis van het erkenningsnummer op het certificaat (G1/G2).
Zorg er daarom voor dat het erkenningsnummer correct is aangevuld in Climapulse, voordat je begint met het doorsturen van een onderhoud of keuring van een stooktoestel. Zonder juiste erkenningsnummer kan de melding niet gebeuren en zal je een foutboodschap te zien krijgen.
2. Registratie
Bij het registreren van onderhoud is het essentieel om eerst te verifiëren of de regio van je installatie correct is ingesteld. Voor een installatie in Vlaanderen kies je “Regio Vlaanderen” en voor een installatie in Brussel “Regio Brussel”. De gekozen regio bepaalt namelijk hoe het attest binnen Climapulse wordt opgemaakt, omdat attesten voor Brussel er anders uitzien dan die voor Vlaanderen.
3. Controle
Na het registreren van een onderhoud of keuring aan een stooktoestel, zal de VEKA-module automatisch een rapport genereren met alle meldingen die in aanmerking komen, zoals de regio Vlaanderen. Deze vind je in het tabblad ‘Niet doorgestuurd’.
Veelvoorkomende foutmeldingen
Opgegeven erkenningsnummer bestaat niet
Het erkenningsnummer dat geregistreerd is in Climapulse is niet geldig. Gelieve het erkenningsnummer in Climapulse aan te passen zoals deze gekend is bij de Vlaamse overheid (zie lijst)
Onverwachte systeemfout. Error id: 6107f2ec-0a38-41a0-80bd-16907e3eeee0
De VEKA-interface is tijdelijk niet beschikbaar. Gelieve later opnieuw te proberen. Indien dit probleem zich blijft voordoen dien je contact op te nemen met VEKA.
Brander technologie mag niet worden ingevuld bij brandstoftype Stookolie.
De data van het onderhoud of keuring is niet consequent ingevuld. Er is een brander technologie (vb. Premix) geselecteerd terwijl het brandstoftype stookolie is.
Het opgegeven erkenningsnummer is niet erkend voor het type brandstof
Het erkenningsnummer dat in Climapulse geregistreer staat, komt niet overeen met het uitgevoerde onderhoud (vb. Aardgas en brander technologie Niet premix (G1))
Andere mogelijke foutmeldingen:
Brandertype is verplicht!
Maximaal vermogen is ongeldig!
Certificaat technieker niet in orde!
Jouw certificaat is niet in orde!
Bouwjaar is ongeldig!
Wat als het adres onbekend of niet terug te vinden is?
Lees het artikel “Adres en gebouw validatie” om de juiste stappen te hanteren voor dit probleem. Online tools voor het zelf te checken of het adres juist ingegeven is, is Geopunt.
Instructievideo
Om de stappen visueel en helder te maken, hebben we een instructievideo gemaakt. Hierin laten we je in enkele minuten zien hoe je optimaal gebruikmaakt van de VEKA-extensie.