Leveranciers beheren
Elke fles wordt geleverd door een leverancier. De flessen kunnen gehuurd of gekocht worden.
Dit is belangrijk voor je koelmiddelboekhouding om achteraf te kunnen achterhalen wat er met welke fles is gebeurd.
Het is belangrijk dat je de historiek van een fles kunt aantonen van de aankoop of huren tot het afvoeren ervan.
Een nieuwe leverancier aanmaken
- Kies in het menu voor Leveranciers.
- Druk op Nieuw om een nieuwe leverancier toe te voegen.
- Vul de bedrijfs- en adresgegevens in en druk op Opslaan om de registratie te voltooien.
Per leverancier zie je een overzicht van de flessen die je van hen bezit.
Een bestaande leverancier beheren
Verder kan je op de overzichtspagina een leverancier in detail bekijken door op het icoontje met het oogje te klikken.
De gegevens van een leverancier wijzigen doe je via het potlood.
Tenslotte kan je een leverancier verwijderen door op het icoontje van het vuilnisbakje te klikken. Gebruik deze functie enkel bij een foutieve ingave, want indien deze leverancier al geregistreerd werd bij aankopen en/of recyclage van koelmiddelen, laat Climapulse Service niet toe om deze leverancier te verwijderen. Dit om lege ruimte te vermijden in je koelmiddelboekhoudig. Om de leverancier toch te verwijderen, dient u de leverancier van alle betrokken koelmiddelflessen te wijzigen naar een andere leverancier.
Filteren en exporteren
Op deze overzichtspagina kan je zoeken op naam en adres van de leveranciers. Indien je de sorteervolgorde wilt wijzigen, kan dat door op ‘sorteer’ op naam en adres te klikken. Deze gegevens zijn steeds exporteerbaar naar Excel.
Een fles afvoeren
Een fles voer je af naar de leverancier. Dit betekent dat je de fysieke, lege of terug te recupereren koelmiddelfles daadwerkelijk overdraagt. De flessen blijven nog zichtbaar in je koelmiddelboekhouding onder de inactieve flessen. Een fles mag nooit verwijderd worden, zodat de volledige historiek altijd kan worden achterhaald. Alleen bij een foutieve invoer kies je ervoor om een fles te verwijderen.
- Klik op de opties bij de fles en klik door op Afvoeren.
- Vul de inleveringsgegevens in en druk op Afvoeren om de registratie te voltooien.
Verdere wijzigingen aan de fles zijn niet toegestaan. Wil je dat wel doen, dan moet je de fles eerst herstellen.
- Een afgevoerde fles vind je terug met de status filter Inactief
- Kies voor de optie Herstellen en bevestig
De gegevens met betrekking tot de afvoer worden hierbij gewist.
