Gestion des fournisseurs
Chaque bouteille est fournie par un fournisseur. Les bouteilles peuvent être louées ou achetées.
Cela est important pour votre comptabilité des fluides frigorigènes, car vous pourrez ainsi déterminer ultérieurement ce qu'il est advenu de chaque bouteille.
Il est important de pouvoir présenter l'historique d'une bouteille, de l'achat ou de la location à la mise au rebut.
Création d'un nouveau fournisseur
- Sélectionnez Fournisseurs dans le menu.
- Cliquez sur Nouveau pour ajouter un nouveau fournisseur.
- Saisissez les informations relatives à l'entreprise et à l'adresse, puis cliquez sur Enregistrer pour finaliser l'enregistrement.
Pour chaque fournisseur, vous verrez un aperçu des bouteilles que vous possédez.
Gestion d'un fournisseur existant
Vous pouvez également consulter les détails d'un fournisseur sur la page d'aperçu en cliquant sur l'icône en forme d'œil.
Vous pouvez modifier les informations d'un fournisseur à l'aide du crayon.
Enfin, vous pouvez supprimer un fournisseur en cliquant sur l'icône de la corbeille. N'utilisez cette fonction qu'en cas d'erreur. Si ce fournisseur était déjà enregistré pour l'achat et/ou le recyclage de fluides frigorigènes, Climapulse Service ne vous permettra pas de le supprimer. Ceci permet d'éviter les espaces vides dans vos dossiers de réfrigérants. Pour supprimer un fournisseur, vous devez changer le fournisseur de toutes les bouteilles de réfrigérant concernées.
Filtrage et exportation
Sur cette page d'aperçu, vous pouvez effectuer une recherche par nom et adresse de fournisseurs. Pour modifier l'ordre de tri, cliquez sur « Trier ». Ces données sont exportables vers Excel.
Élimination d'une bouteille
Vous remettez une bouteille au fournisseur. Cela signifie que vous transférez la bouteille de réfrigérant physique, vide ou récupérable. Les bouteilles resteront visibles dans vos dossiers de réfrigérants, sous les bouteilles inactives. Une bouteille ne doit jamais être supprimée afin de pouvoir toujours consulter l'historique complet. Ne supprimez une bouteille que si vous l'avez saisie de manière incorrecte.
- Cliquez sur les options à côté de la bouteille, puis sur « Éliminer ».
- Saisissez les informations de retour et cliquez sur « Éliminer » pour terminer l'enregistrement.
Toute modification ultérieure de la bouteille n'est pas autorisée. Pour toute modification, vous devez d'abord restaurer la bouteille.
- Vous pouvez retrouver une bouteille mise au rebut grâce au filtre « Inactif ».
- Sélectionnez l'option « Restaurer » et confirmez.
Les données relatives à la mise au rebut seront supprimées.
