Vous pouvez attribuer des bouteilles aux utilisateurs ou indiquer l’endroit où elles se trouvent. Lorsqu’une bouteille manque ou qu’un autre problème survient, il est très utile de pouvoir déterminer où elle a été vue pour la dernière fois. Cela est possible via l’onglet Suivi des envois de chaque bouteille.
Pour chaque bouteille
L’onglet Suivi des envois affiche un aperçu par ordre chronologique, avec l’action la plus récente en haut. Cet aperçu comprend :
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Date et heure : quand l’action a été effectuée
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Action : ce qui s’est exactement passé avec la bouteille
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Par : qui a effectué l’action
L’action concerne toujours l’endroit où se trouve la bouteille : chez le technicien ou à un emplacement précis.
En tant qu’administrateur, vous recevez un résumé quotidien ou hebdomadaire de ces mouvements.
Sortie et retour
Il existe différentes façons de gérer la distribution des bouteilles. Certaines entreprises confient cette responsabilité exclusivement à un magasinier. Dans d’autres, un technicien peut lui-même retirer une bouteille du stock. Dans ce cas, vous pouvez, via Paramètres > Configuration > Fluides frigorigènes, autoriser les techniciens à effectuer eux-mêmes la sortie et le retour des bouteilles.
Sortie (check-out)
Une bouteille qui se trouve à un emplacement ou qui est attribuée à une autre personne peut être sortie par un technicien. La bouteille lui est alors attribuée. Cliquez pour cela sur les trois points (options) à côté de la bouteille.
Retour (check-in)
Une bouteille en possession d’un technicien peut être retournée. Le technicien peut éventuellement préciser l’endroit où il a déposé la bouteille. Cliquez pour cela sur les trois points (options) à côté de la bouteille.