L’utilisation de l’inventaire dans Climapulse offre de nombreux avantages aux entreprises qui souhaitent gérer efficacement leurs équipements et leurs matériaux.
Compléter l’inventaire
1. Ajouter des éléments
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Cliquez sur Nouvel élément dans le menu Inventaire.
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Renseignez les informations : type, nom, numéro de série, notes et éventuellement une catégorie.
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Marquage actif/passif : marquez les éléments actifs lorsqu’ils sont en service et passifs lorsqu’ils ne sont plus opérationnels.
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Données d’achat : indiquez les détails d’achat, y compris la référence (facture) et la date d’achat, à des fins comptables.
2. Vue par technicien
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Affectation d’équipement : affectez des équipements précis aux techniciens pour savoir exactement qui utilise quoi et qui en est responsable.
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Mises à jour et changements : enregistrez les opérations de maintenance ou les remplacements, puis mettez l’inventaire à jour en conséquence.
3. Matériaux et bons de travail
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Enregistrement des matériaux : ajoutez des matériaux depuis l’inventaire aux bons de travail, avec les quantités utilisées et les coûts.
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Rapports automatiques : générez des rapports offrant une visibilité sur la consommation de matériaux et sur les techniciens qui utilisent le plus souvent certains items.
Avantages de l’inventaire
1. Vue par technicien : visualisez immédiatement l’équipement à disposition de chaque technicien. Cela évite les confusions et garantit que chacun dispose des bons outils.
2. Mention des matériaux sur les bons de travail : ajoutez facilement les matériaux utilisés aux bons de travail. La gestion des coûts et l’analyse des consommations s’en trouvent simplifiées.
Des éléments tels que câbles, soupapes et compteurs peuvent être ajoutés automatiquement aux bons de travail pour une vue détaillée des ressources utilisées.
3. Amélioration de l’efficacité des techniciens : réduisez le temps passé aux tâches administratives (p. ex. consignation des opérations pour tests d’étanchéité et de pression). Grâce à l’inventaire, ces tâches sont plus rapides et plus fiables, via des procédures prédéfinies et des items liés.
4. Liaison aux catégories : associez chaque élément de l’inventaire à une catégorie pour une vue structurée. La recherche et la gestion des appareils au sein de groupes comme instruments de mesure, détecteurs de fuites et équipements de sécurité deviennent plus simples.
Pour plus d’informations ou pour obtenir de l’aide, contactez notre équipe de support.