S'il existe un lien avec un système de facturation tel que Teamleader ou onFact, les enregistrements de temps complétés, en plus des matériaux utilisés, seront utilisés pour créer une facture à partir du bon de travail.
Vous pouvez également télécharger un rapport de vos enregistrements de temps. Consultez l'option « Rapports » dans la barre de menu de gauche.
Suivi du temps
Suivi du temps de base
Avec le suivi du temps de base de Climapulse, vous pouvez enregistrer qui a travaillé sur un ordre de travail, quand et pendant combien de temps, y compris le temps de préparation en atelier. Vous pouvez également enregistrer le temps de déplacement, la distance et les éventuels frais fixes applicables.
Suivi du temps amélioré
Le module amélioré offre des options supplémentaires pour personnaliser le suivi du temps selon les besoins de votre entreprise. Vous trouverez ces options dans la section « Configuration » des paramètres de votre compte.
- Saisie : Souhaitez-vous saisir la durée totale des travaux ou utiliser une heure de début et de fin ?
- Affichage : Souhaitez-vous un temps enregistré à la minute près ou arrondi aux 15 ou 30 minutes les plus proches ?
- Activités : Déterminez les activités que les installateurs peuvent suivre (atelier, site client).
- Options supplémentaires : Souhaitez-vous activer ou désactiver la distance, le temps de trajet ou le forfait ?
Si le suivi du temps n'est pas nécessaire, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité. Cela empêchera le bloc de suivi du temps d'apparaître sur l'ordre d'intervention.
Une fois configurée, les techniciens et leurs collègues pourront facilement enregistrer leur temps sur l'ordre d'intervention.
Matériaux
L'enregistrement du matériel utilisé est au moins aussi important que le suivi du temps. Assurez-vous que le matériel est ajouté à l'inventaire au préalable, afin que le technicien puisse facilement sélectionner ce qui a été utilisé dans une liste. Outre le matériel préenregistré, un champ de saisie libre permet de saisir « autres matériels ».