Indien er een koppeling is met een facturatiesysteem zoals Teamleader of onFact, zullen de ingevulde tijdsregistraties, naast de gebruikte materialen, gebruikt worden om een factuur te maken van de werkbon.
Nieuw
Tijdsregistratie
Basis tijdsregstratie
Met de basis tijdsregistratie in Climapulse leg je vast wie, wanneer en hoe lang aan een werkbon heeft gewerkt, inclusief voorbereidingstijd in het atelier. Tevens kunnen de reistijd, afstand en eventuele vaste vergoedingen, indien van toepassing, worden geregistreerd.
Uitgebreide tijdsregistratie
De uitgebreide module biedt extra mogelijkheden om de tijdsregistratie af te stemmen op de behoeften van je bedrijf. Deze opties vind je onder configuratie in je account instellingen.
- Invoer: wens je dat de totale duur van het werk ingevoerd wordt, of wil je werken met een start en eind tijdstip?
- Weergave: wil je de geregistreerde tijd naar de dichtstbijzijnde tijd of naar boven afronden op 15 of 30 minuten?
- Activiteiten: bepaal zelf op welke activiteiten de installateurs hun werk kunnen registreren (atelier, bij klant)
- Extra opties: wens je de afstand, reisduur of vaste vergoeding aan of uit te schakelen?
Indien tijdsregistratie niet noodzakelijk is, kun je deze functie uitschakelen. Hierdoor wordt het tijdsregistratieblok niet meer weergegeven op de werkbon.
Nadat de configuratie is voltooid, kunnen technici, en hun collega’s, hun tijd eenvoudig op de werkbon registreren.
Materialen
Het vastleggen van gebruikte materialen is minstens even belangrijk als de tijdsregistratie. Zorg ervoor dat vooraf de materialen zijn toegevoegd aan de Inventaris., zodat de technieker eenvoudig uit een lijst kan selecteren wat gebruikt is. Naast de vooraf geregistreerde materialen is er altijd een open tekstveld beschikbaar waarin ‘andere materialen’ kunnen worden vermeld