Climapulse peut lier le bon certificat à chaque attestation.
En tant qu’utilisateur
Depuis votre profil (en haut à droite), vous pouvez ajouter des certificats. Indiquez s’il s’agit de Froid ou de Chauffage. Procédure :
- Connexion – Connectez-vous à votre compte Climapulse.
- Navigation – Allez dans Votre profil.
- Certificats – Dans la section Certificats, cliquez sur Nouveau.
- Référence – Saisissez la référence requise. La notation doit correspondre exactement à celle figurant sur votre certificat ; sinon, il ne sera pas reconnu par les autorités.
- Application – Choisissez Froid ou Chauffage.
- Validité – Indiquez la période de validité du certificat.
- Région – Précisez la région d’application du certificat.
- Téléverser & enregistrer – Ajoutez le fichier au format PDF, JPG ou PNG, puis enregistrez.
Grâce à cet ajout à votre profil, chaque attestation générée reprend automatiquement les bonnes informations de certificat. Un petit paramétrage pour un grand confort !
En tant qu’administrateur
Accédez à la liste des utilisateurs, ouvrez la fiche de l’utilisateur concerné, puis cliquez sur Ajouter un certificat pour l’associer au technicien.
Optionnel : renseignez la date d’expiration, la région et joignez un scan du certificat.
Le certificat n’est affiché que si l’installation se situe dans la même région.
Une fois expiré, le certificat n’est plus affiché sur vos attestations.
Notifications concernant l’échéance des certificats
Restez informé de la validité des certificats grâce aux notifications.
Paramétrage :
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Connexion – Connectez-vous à votre compte Climapulse.
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Paramètres – Ouvrez les paramètres de votre compte.
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Configuration → Notifications – Sélectionnez Échéance des certificats.
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Ajuster – Par défaut, l’anticipation est fixée à 9 mois avant la date d’expiration. Adaptez ce délai selon vos préférences et choisissez le nombre de mois d’avance pour être averti de l’expiration des certificats des techniciens et des entreprises.
Ainsi, vous pouvez agir à temps avant l’expiration d’un certificat.