Je kan in Climapulse automatisch het juiste certificaat linken aan een attest.

Als gebruiker

Via jouw profiel (link rechtsboven) heb je de mogelijkheid om deze certificaten toe te voegen. Je duidt aan of het om een certificaat voor Koeling of Verwarming is. Hieronder een handige stapsgewijze aanpak:

  • Aanmelden: Start door in te loggen op jouw Climapulse account.
  • Navigeren: Ga vervolgens naar het onderdeel ‘profiel’.
  • Certificaten sectie: Onder ‘certificaten’ zie je de optie ‘Voeg certificaten toe’. Hier gaan we mee aan de slag.
  • Referentie: Vul de vereiste referentie-informatie in.
  • Toepassing kiezen: Je krijgt hier een keuze tussen ‘koeling’ en ‘verwarming’. Onthoud goed, voor deze stap is ‘verwarming’ de juiste keuze.
  • Geldigheid: Specificeer de geldigheidsduur van jouw certificaat.
  • Regio specificatie: Geef duidelijk aan in welke regio het certificaat van toepassing is.
  • Upload & opslaan: Als slotstap, voeg je het certificaat toe. Dit mag in pdf, jpg of png formaat.

Met deze toevoeging aan je profiel waarborg je dat elk opgemaakt attest direct de correcte certificaatgegevens bevat. Een kleine voorbereiding voor een groot gemak!

Als beheerder

Ga naar de lijst van gebruikers en klik op de betreffende gebruiker om het detail te tonen. Klik daarna op de knop Certificaat toevoegen om deze aan de technicus toe te voegen.

Optioneel vul je de geldigheid in, de regio en een afdruk van het certificaat. Het certificaat wordt enkel getoond als de installatie in dezelfde regio staat. Als de geldigheid van het certificaat verstreken is, wordt het certificaat niet meer getoond op je attesten.

Meldingen voor het vervallen van certificaten

Blijf altijd op de hoogte van de geldigheid van je certificaten! Als gebruiker van Climapulse kun je een melding inschakelen die je informeert wanneer je certificaat bijna vervalt.

Hoe stel je dit in?

  1. Aanmelden: Meld je aan op je Climapulse account.
  2. Instellingen: Ga naar de instellingen van je account.
  3. Configuratie: Onder ‘meldingen’ vind je de optie ‘Vervaltermijn van certificaten’.
  4. Aanpassen: Standaard staat de vervaltermijn ingesteld op 9 maanden. Je kunt deze termijn naar persoonlijke voorkeur aanpassen. Bepaal zelf hoeveel maanden op voorhand je een melding wilt ontvangen over het vervallen van certificaten van techniekers en bedrijven.

Door deze melding te activeren, zorg je ervoor dat je altijd tijdig op de hoogte bent en actie kunt ondernemen voordat je certificaat daadwerkelijk vervalt.