Het delen van installaties zorgt ervoor dat je op een veilige en betrouwbare manier kan samenwerken met andere organisaties. Via deze functionaliteit zal het mogelijk zijn om samen aan een logboek te werken en elkanders werken kunnen raadplegen. Het is namelijk belangrijk dat je een totaaloverzicht hebt van alle acties die aan een installatie hebben plaatsgevonden. Het delen van installaties maakt dat totaaloverzicht mogelijk.

Maar welke gegevens ga je delen? Wat krijgen die andere accounts te zien en wat kunnen ze er mee doen?

In dit scenario gaan we er van uit dat je een installatie hebt gedeeld met een andere Climapulse Service account genaamd “Acme”.

Acme kan:

  • Eigenschappen van de installatie wijzigen, zoals merk, model, serienummer, vermogen en notities.
  • Alle metingen, uitgevoerde opdrachten en handelingen raadplegen.
  • Eigen werkzaamheden registreren in de vorm van opdrachten, handelingen en metingen.
  • Componenten van koelinstallaties beheren.
  • Gedeelde bijlagen inkijken.
  • Bijlagen koppelen, gedeeld met de eindklant of niet.
  • De installatie verwijderen uit hun account, zonder impact op de installatie in jullie account.
  • De installatie archiveren in hun account, zonder impact op de installatie in jullie account.
  • Met toegangstype Installatiebeheerder: de gegevens delen met eender welke andere account
  • Met toegangstype Onderaannemer: de gegevens delen met onderaannemers

Acme kan niet:

  • Het gebouw, de locatie of klant van de installatie wijzigen. Deze informatie wordt niet gedeeld; Acme heeft een eigen versie hiervan. Dit geldt ook als je besloten hebt om een volledige klant of locatie te delen met Acme. Enkel de gerelateerde installaties worden echt gedeeld.
  • Het onderhoudsschema wijzigen. Deze informatie wordt niet gedeeld; Acme heeft een eigen versie hiervan.
  • Werkzaamheden van andere accounts wijzigen of verwijderen.
  • Bijlagen van andere accounts verwijderen.
  • Jouw toegang intrekken.
  • Afspraken of feedback raadplegen. Module Planningstool

Zodra de toegang wordt ingetrokken kan Acme geen enkele wijziging meer doorvoeren. Acme blijft beschikken over de informatie die beschikbaar was op het moment dat de toegang ingetrokken werd. Meer informatie hieromtrent vind je in Toegang intrekken.

“Jouw” eigenschappen

Acme kan in bovenstaand scenario dus best wat gegevens aanvullen en wijzigen. Logisch, want als er een ombouw uitgevoerd wordt door Acme moet jij ook weten hoe de installatie nadien in elkaar steekt.

Maar volgende eigenschappen van een installatie kan enkel jij wijzigen:

  • Referentie: dit is immers jouw naam voor de installatie.
    De referentie van de klant kan wel worden gewijzigd.
  • Klant, locatie en gebouw: Acme moet zijn eigen versie van deze gegevens voorzien en/of gebruiken.
  • Prioriteit

Een overzicht van wijzigingen aangebracht aan een installatie kan je altijd terugvinden onder de tab Historiek van een installatie.